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Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Le Service d'angiologie du Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV), rattaché au Département Cœur-Vaisseaux, assure la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes atteints de maladies artérielles, veineuses, lymphatiques et de la microcirculation. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'environ 50 personnes, le service collabore étroitement avec les autres spécialités du département.

Aufgaben

Gestion administrative du personnel médical : planification des médecins, suivi des absences, vacances et remplacements, coordination des arrivées et des départs
Gestion et suivi des dossiers administratifs des médecins (candidatures, engagements, promotions et évaluations) et participation à la rédaction et à la publication des annonces de postes
Soutien administratif et organisationnel au chef de service et au chef de département : gestion des agendas, organisation des séances, préparation de dossiers, correspondance et archivage
Soutien des médecins cadres dans la gestion de leurs agendas, de leur correspondance et de leurs dossiers
Contribution à l'organisation administrative des colloques, congrès et formations, ainsi qu'au bon fonctionnement du secrétariat
Utilisation d'outils de planification : Visualplanning et Polypoint

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété par un brevet d'assistant-e de direction
8 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire
Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit, excellentes capacités rédactionnelles, bonnes connaissances en anglais et en allemand
Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la gestion des priorités
Autonomie, flexibilité, sens de l'initiative et capacité d'adaptation
Discrétion, confidentialité, diplomatie et assertivité dans les échanges
Appréciation du travail en équipe et relations constructives avec des interlocuteurs variés

Rahmenbedingungen

Pensum: 80% à 100%
Contrat: durée indéterminée
Entrée en fonction: 1er décembre 2026
Classe salariale: niveaux 7 et 8 selon profil

Benefits

Prestations sociales de premier ordre
Congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
13ème salaire et 25 jours de vacances par année
Droit à trois jours de formation minimum par année, avec accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'État de Vaud
Accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxyg

Secrétaire de direction pour le Service d'angiologie

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Skills

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