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Assistant de gérance immobilière - partie technique – Neuenburg | JobRevolt

Über den Job

Naef Immobilier est un groupe de 500 collaborateurs dans 10 agences, actif dans tous les métiers de l'immobilier (gérance, courtage, PPE, commercial, expertise). L'agence de Neuchâtel compte 40 collaborateurs et offre un environnement de travail dynamique et valorisant.

Aufgaben

Seconder le gérant technique dans la gestion administrative et le suivi technique des biens
Être la personne de contact pour les locataires et propriétaires afin de solutionner les problématiques techniques
Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails
Établir les bons de travaux, demandes de devis et assurer le suivi de leur exécution
Établir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties
Traiter la refacturation des travaux à la charge des locataires et assurer le suivi du remboursement
Gérer l'administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement)
Traiter les factures (imputation et traitement des libellés)
Gérer les agendas et planifier les états des lieux et visites annuelles des concierges et immeubles
Établir la correspondance et gérer les contacts téléphoniques avec les locataires, concierges, assurances, maîtres d'ouvrage et propriétaires
Préparer et appuyer lors des états des lieux d'entrée et de sortie et suivre les dossiers
Diverses tâches administratives en relation avec le poste

Profil

Première expérience similaire au sein d'une régie immobilière en Suisse
Bonnes connaissances de base en technique du bâtiment avec réel intérêt pour ce domaine
Formation commerciale de type CFC ou maturité
Idéalement formation complémentaire en immobilier (Immobase ou Immotechnique)
Excellentes capacités organisationnelles et goût du travail en équipe
Dynamique et proactif, capacité à gérer les priorités et faire preuve d'adaptabilité
Excellent sens du contact, orienté clientèle et sens du service
Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
Connaissances de niveau B2 en anglais (atout)
Connaissance du logiciel Quorum (avantage supplémentaire)
À l'aise avec Word et Excel

Rahmenbedingungen

Taux d'activité: 100%
Entrée en fonction: février 2027 / à convenir
Lieu: Rue des Terreaux 9, 2001 Neuchâtel
Candidature en ligne avec CV, certificats de travail et diplômes
Pas de candidatures par courrier postal ni par email
Contact: Naef Holding SA

Benefits

Environnement de travail moderne et agréable
Agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée
Conditions d'engagement et avantages sociaux attractifs
Poste stable
Horaires flexibles

Assistant de gérance immobilière - partie technique

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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