Entgegennahme und Kontrolle der Aufträge
Versand der Auftragsbestätigungen
Kommunikation mit den Kunden, Weiterleitung an Ingenieure bei technischen Fragen
Einpflegen der bestellten Ware in das ERP-System
Informationsfluss sicherstellen zwischen Produktions- und Ingenieurteams, Vorbereitung Produktionsplanung
Überwachung der Produktionstermine
Rechnungsstellung
Organisation des Versands, Erstellen der CoCs, Lieferpapier und Exportpapiere
Information der Kunden
Zusammenstellen und archivieren der Produktionsdokumentation
Controlling und vorbereiten der Kennzahlen
Unterstützung der Geschäftsleitung

Abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Deutsche Sprache: mündlich und schriftlich gut und verständlich
Gute Englischkenntnisse: problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden, auch komplexe englischsprachige Dokumente
Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird, LibreOffice, ERP)
Arbeitet gerne eigenständig und im Team
Organisationstalent und Wert auf saubere, systematische Dokumentation
Lösungsorientiert: verzweifelt nicht bei komplexen Abläufen, gibt nicht schnell auf, kümmert sich proaktiv um Hilfe
Nichtraucher/in

Sehr selbständige Arbeitsweise möglich
Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation
Einzel- und Doppelbüros mit grossen Fenstern

Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung

Über den Job