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Executive Assistant / Gesundheitswesen 80-100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Renommierte Schweizer Organisation mit dynamischem Arbeitsumfeld. Befristeter Einsatz: Sie unterstützen eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft und agieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

Proaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support
Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings
Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern
Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen
Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Überwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung
Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management
Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management
Versierter Umgang mit MS Office
Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Professionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Dauer: 04.01.2027 bis 12.02.2027
Ort: Sihlstrasse 37, 8001 Zürich
Kontakt: International (Schweiz) AG

Benefits

Verantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf Führungsebene
Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld

Executive Assistant / Gesundheitswesen 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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