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Herzog & de Meuron Basel Ltd.

HR Assistant

Herzog & de Meuron Basel Ltd.

Mailandstrasse 28, 4053 BaselFestanstellungVeröffentlicht 21.7.2026

Über den Job

Über den Job

& de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, gegründet 1978, mit über 500 Mitarbeitern an Projekten in Europa, Amerika und Asien. Das 6-köpfige HR-Team in Basel betreut Projektteams und Business Departments in allen personellen Belangen. Per sofort oder nach Vereinbarung wird ein HR Assistant (100%) gesucht.

Aufgaben

Personaladministration (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, digitale und physische Ablage)
Mitwirkung in Recruiting-Prozessen, Kommunikation mit Bewerbenden, Koordination von Interviews
Organisation und Begleitung von Ein- und Austritten, On- und Offboardings
Betreuung der Zeit- und Abwesenheitssysteme, Urlaubsplanung und Zeiterfassung
Erstellung von HR-Auswertungen und Reports
Unterstützung interner Projekte und Mitgestaltung der Prozessweiterentwicklung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR Assistant oder Erfahrung im Personalwesen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer HR-Assistenzfunktion
Selbständig, strukturiert und zuverlässig; Sinn für Genauigkeit und Diskretion
Offene, freundliche und verbindliche Kommunikation; Teamfähigkeit
MS Office sicher beherrscht
HR-Software sowie Zeit- und Abwesenheitssysteme von Vorteil
Fliessend Deutsch und Englisch; weitere Sprachen willkommen
Interesse an Architektur oder Erfahrung in projektbasiertem, internationalem Umfeld von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Basel
Bewerbung: Online-Bewerbungsformular, Referenz B26-16

Benefits

Verantwortungsvolle Position in international geprägtem, multikulturellem und kreativem Arbeitsumfeld
Raum, Erfahrung einzubringen und Rolle gemeinsam mit Team weiterzuentwickeln
Kontinuierliche Ausbildung der HR-Kenntnisse in engagiertem Team mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Skills

PersonalverwaltungHR-ProzesseAdministrative AufgabenDokumentationssystemePersonalbetreuunginternationales HR-Umfeld

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