Erste Ansprechperson für KundInnen, HandwerkerInnen und PartnerInnen (persönlich, Telefon, E-Mail)
Selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
Postverarbeitung (digital und physisch)
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten: Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung von Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen
Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
Verwaltung der für die Liegenschaften
Regelmässige und konsequente Ablage (digital und physisch)
Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
Bei Bedarf: Unterstützung des Office-Teams

Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsicher und sattelfest in deutscher Korrespondenz; Französisch und Englisch Verständigung möglich
Word-, Excel- und Outlookbeherrschung, Zahlenflair
Selbstständige und vorausschauende Organisation vielfältiger Aufgaben
Belastbarkeit und Überblick in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden
Selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Schätzt lebhaftes Umfeld, kommunikativ und flexibel

Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100%

Über den Job