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Werkstudent Property Management Teilzeit – Basel | JobRevolt

Über den Job

Das Property Management stellt die technische sowie administrative Bewirtschaftung von Immobilien sicher, einschliesslich Vermietung, Mieterbetreuung, Koordination von Unterhaltsmassnahmen und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Das Property Accounting führt die Liegenschaftsbuchhaltung und das Inkasso der Mietzinse. Du unterstützt beide Teams im laufenden Tagesgeschäft sowie bei der Harmonisierung von Prozessen und Systemen im Zuge der Zusammenführung von Helvetia und Baloise.

Aufgaben

Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben.
Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung.
Du bereitest Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit.
Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern.
Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung wahr.
Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise.

Profil

Studium mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder vergleichbarem Fachgebiet.
Interesse für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.
Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
Fähigkeit, unterschiedliche Informationen strukturiert zu erfassen und verständlich zu dokumentieren.
Gute Anwenderkenntnisse in Excel und Microsoft-365-Anwendungen.
Sichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammenarbeiten.
Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.
Offenheit, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken.

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Funktion: Werkstudent (w/m/d)
Sprachanforderungen: Deutsch erforderlich, Französisch von Vorteil

Werkstudent Property Management Teilzeit

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Skills

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