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Sachbearbeiter/-in Geschäfte – Bern | JobRevolt

Über den Job

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Armee verantwortlich. Du führst das Backoffice des Bereichs Support und koordinierst die Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung. Du entlastest den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support im anspruchsvollen Tagesgeschäft.

Aufgaben

Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Profil

Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Bern
Kontakt: DCOS Support

Benefits

Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
Gelebte Vielfalt – Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
Gesund am Arbeitsplatz – Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit

Sachbearbeiter/-in Geschäfte

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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