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Expert:in International Mobility – Universität Zürich | JobRevolt

Über den Job

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Das Team International Mobility befindet sich im Aufbau und vereint die Expertise interner Spezialist:innen zu einer neuen, zukunftsorientierten Einheit, die Mitarbeitende aus aller Welt bei Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weiteren Mobilitätsthemen begleitet.

Aufgaben

Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen
Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen
Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben
Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft
Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten
Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen
Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden
Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten
Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors

Profil

Sie packen an, klären ab und treiben Aufgaben selbstständig voran
Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens
Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors
Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen
Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse
Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

Rahmenbedingungen

Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Abteilung Personal
Bewerbung als eine PDF-Datei einreichen
Fragen zur Stelle: Elena Cesario, Teamleiterin Lohn/Sozialversicherungen

Expert:in International Mobility

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