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Leitung Schulsekretariat – Hünenberg | JobRevolt

Über den Job

Hünenberg ist eine lebendige, zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 9'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als Leitung Schulsekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb der Schulen Hünenberg und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig, effizient und dienstleistungsorientiert funktionieren.

Aufgaben

Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg
Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe
Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam
Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung der Lernenden Kauffrau/EFZ
Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg
Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld
Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, zu fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 – 80 %
Ort: Hünenberg
Adresse: Chamerstrasse 11, 6331 Hünenberg
Kontakt: Kurmann, Schulen Hünenberg oder Diethelm, Leiterin Personal
Bewerbung: Online-Bewerbung erforderlich

Benefits

Moderne Arbeitsumgebung
Attraktive Anstellungsbedingungen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
Vielseitige Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum

Leitung Schulsekretariat

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