Wird geladen...

Office Manager:in 100 % – Cham | JobRevolt

Über den Job

Als Office Manager:in übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion. Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, Kunden und Partner professionell betreut werden und unser Office-Alltag effizient, strukturiert und herzlich organisiert ist.

Aufgaben

Bearbeitung des Offerten-, Auftrags- und Bestellprozesses sowie Unterstützung der Projektleitenden und des Sales Teams im Verkaufsinnendienst
Betreuung der Info-Mailbox, Koordination eingehender Anfragen und selbständige Übernahme weiterer Aufgaben im Tagesgeschäft
Ansprechperson für Lieferanten und Partner, Koordination von Terminen und zuverlässige Übersicht über offene Pendenzen
Analyse bestehender Abläufe im Backoffice sowie deren Vereinfachung, Digitalisierung und Automatisierung Schritt für Schritt
Mitwirkung bei der Rechnungserstellung und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
Sicherstellung eines professionellen Kundenempfangs gemeinsam mit einem kleinen Team, Verantwortung für das Hospitality Management
Koordination und Organisation grosser und kleiner Team-Events, Meetings und kleinerer Anlässe

Profil

Erfahrung im Office Management, Verkaufsinnendienst, in der Administration oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion; selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Lust, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern besser zu machen, und Freude am Ausprobieren neuer Tools (z. B. Automatisierungen in Microsoft 365 oder Einsatz von KI im Arbeitsalltag)
Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben
Flair für IT-Themen oder idealerweise bereits Erfahrung in einem IT-, Technologie- oder Beratungsunternehmen
Kaufmännische Grundbildung und idealerweise Weiterbildung im Bereich Office Management, Verkaufsinnendienst, Eventmanagement, Prozessautomatisierung oder KI
Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie Verständnis von Schweizerdeutsch im beruflichen Alltag
Professionelles, herzliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 % (m/w/d)

Office Manager:in 100 %

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Skills

Weitere offene Stellen