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Express Personal AG

Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär 80%

Express Personal AG

4010 BaselTemporärVeröffentlicht 16.10.2026

Über den Job

Über den Job

Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Für einen Kunden in der Region Basel suchen wir per sofort eine Kauffrau/Kaufmann EFZ - Sekretärin/Sekretär für eine Try & Hire Anstellung.

Aufgaben

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats im Jobsharing
Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Raum und Anlagen sowie der Fachstellen Planung und Sicherheit
Koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
Telefonischer und persönlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Behörden
Bearbeitung, Triage und Weiterleitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz
Recherchen, Geschäftsbearbeitung und Terminüberwachung im Geschäftsverwaltungssystem Konsul
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, zwingend in der Schweiz
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, zwingend
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Niveau C1-C2
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstarke, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Jobsharing

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: Per sofort (innert Wochenfrist)
Ort: Region Basel
Anstellungsform: Try & Hire
Unterlagen ausschliesslich in deutscher Sprache
Bewerbung: Online-Bewerbungsformular
Kontakt: Express Personal AG, Zeughausgasse 24, 3011 Bern

Skills

Sekretariat-Führung und -OrganisationAdministrative und organisatorische UnterstützungSitzungskoordination und ProtokollführungTelefonischer und persönlicher KontaktPost- und E-Mail-VerwaltungRecherchen und GeschäftsbearbeitungTerminüberwachungGeschäftsverwaltungssystem

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