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Projektassistenz (m/w/d) 60 - 80% – Bern | JobRevolt

Über den Job

Bauleitungsbüro mit Sitz in Bern, das seit über 25 Jahren Hochbauprojekte unterschiedlicher Grössenordnungen realisiert – von Einfamilienhäusern über Mehrfamilienhäuser, Gewerbe- und Industriegebäude bis hin zu öffentlichen Bauten. Zur Verstärkung des Teams wird per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Projektassistenz (m/w/d) 60 – 80 % für die Unterstützung und Abwicklung von Bauprojekten gesucht.

Aufgaben

Projektadministration: Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen administrativen Belangen sowie Pflege von Projektdaten, Dokumenten und digitalen Plattformen
Ausschreibung & Vergabe: Submissionsunterlagen zusammenstellen und versenden, Offerten inhaltlich auf Vollständigkeit prüfen und vergleichen sowie Vergaben und Absagen administrativ vorbereiten
Vertragswesen: Werkverträge und Nachträge erstellen, bearbeiten und deren vollständige Ablage und Verteilung sicherstellen
Baukosten & Rechnungswesen: Rechnungen prüfen und verarbeiten, Zahlungsaufträge erstellen sowie Baukosten und Unternehmerschlussabrechnungen administrativ bewirtschaften
Allgemeine Administration: Honorarverrechnungen sicherstellen, Korrespondenz, Stammdaten und weitere administrative Aufgaben bearbeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung in der Projektassistenz von Vorteil
Kenntnisse in der administrativen Begleitung von Bauprojekten von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen und anzuwenden
Kenntnisse in BauPlus, smino und bexio von Vorteil
Zuverlässig, verantwortungsbewusst und qualitätsorientiert
Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Organisationstalent und Eigeninitiative
Selbstständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Klare, termingerechte Kommunikation
Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Bauleitenden, Bauherrschaften und Unternehmen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60 – 80%
Start: Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Bern und Umgebung
Kontakt: Sandra Rüegger, Tel. [siehe Original]
E-Mail: info(at)

Benefits

Abwechslungsreiche Neu- und Umbauprojekte
Eigenverantwortliche Aufgaben mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Engagiertes Team und familiäres Umfeld
Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe digitale Arbeitsmittel

Projektassistenz (m/w/d) 60 - 80%

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Aufgaben

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Skills

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