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Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40% – Wolfhausen | JobRevolt

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Schulthess Produktion AG

Sachbearbeitung Backoffice Rapport 40%

Schulthess Produktion AG

Landstrasse 37, 8633 WolfhausenFestanstellungVeröffentlicht 4.10.2026

Über den Job

Über den Job

Seit 1845 führendes Schweizer Unternehmen in der Waschtechnik. Entwicklung und Produktion von qualitativ hochwertigen Maschinen, Anlagen und Systemlösungen für private, gewerbliche und industrielle Kunden. Verstärkung für das Auftragsmanagement-Team gesucht.

Aufgaben

Stornieren, Korrigieren und Ausstellen von Servicerechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Fehlerlisten
Erfassung und Aktualisierung von Kundenmutationen
Bearbeiten von Arbeitsaufträgen, die eine manuelle Intervention erfordern
Manuelle Nachbearbeitung und Fakturierung von Wartungsaufträgen
Bearbeiten von telefonischen, brieflichen und elektronischen Anfragen
Drucken, Verpacken und Versenden von Rechnungen mit Arbeitsrapporten
Hochladen von Rechnungen auf Kundenportale
Archivieren von diversen Dokumenten
Stammdatenpflege

Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Kundenfreundliches und aufgeschlossenes Auftreten
Affinität für technische Produkte
Gute Kenntnisse von ERP-Systemen und MS-Office-Programmen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Ausgeprägte Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken
Effiziente Arbeitsweise mit hoher Qualitäts- und Zielorientierung
Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Flexible und belastbare Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 40%, verteilt auf vier Arbeitstage (flexible Aufteilung möglich)
Startdatum: nach Vereinbarung
Ort: Wolfhausen (Landstrasse 37, 8633 Wolfhausen)
Kontakt: Frau Gerspacher, HR Business Partner, Maschinen AG, Landstrasse 37, 8633 Wolfhausen – Onlinebewerbung

Benefits

Motivierendes und innovatives Umfeld in erfolgreicher Unternehmensgruppe
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Dynamisches Arbeitsumfeld mit kollegialem Team
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Mindestens 5 Wochen Ferien
Attraktive Anstellungsbedingungen

Skills

ERP-SystemeMS-OfficeRechnungsbearbeitung und -stornierungKundenmutationen-ErfassungFakturierungStammdatenpflegeDokumentenarchivierungKundenportal-Verwaltung

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