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Stationssekretär:in mit Schwerpunkt Apotheke (w/m/d), 50% – Klinik Im Hasel AG | JobRevolt

Über den Job

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Mit rund 170 Mitarbeitenden an drei Standorten (stationäre Klinik Gontenschwil, Ambulatorium und Tagesklinik Lenzburg, traumaspezifisches Ambulatorium Baden) verbindet sie fachliche Kompetenz mit interdisziplinärer Zusammenarbeit. Per 1. August 2026 ist am Standort Gontenschwil eine Stelle im Pflegeteam zu besetzen.

Aufgaben

Sekretariat & Organisation: Verantwortung für Materialbewirtschaftung und Bestellwesen im Pflegebereich
Ordnung und Struktur in Materialräumen und Schränken sicherstellen
Wartungen und Kalibrierungen medizinischer Geräte organisieren
Administrative Prozesse aktiv mitgestalten und eng mit der Stationsleitung zusammenarbeiten
Auf wirtschaftlichen und effizienten Umgang mit Ressourcen achten
Medikamentenmanagement: Organisation der Medikation bei Neueintritten in Zusammenarbeit mit Pflege und Ärzteschaft
Verordnungen auf Vollständigkeit, Doppelverordnungen und Optimierungsmöglichkeiten überprüfen
Verantwortung für Bestellung, Lagerbewirtschaftung und Inventar der Medikamente
Gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen durchführen (z. B. BTM- und Temperaturkontrollen)
Ansprechperson für Pflege und Ärzt:innen bei Fragen zu Medikamenten
Medizinische Unterstützung: Unterstützung bei medizinischen Aufgaben
Impfungen durchführen
Unterstützung bei Eintritten und Führung von Verlaufsdokumentationen
Qualitätsmanagement-Dokumente im eigenen Bereich pflegen und aktualisieren

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Fachfrau/Fachmann Apotheke oder Pharmaassistent:in
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
Teamfähigkeit und Sicherheit im interdisziplinären Umfeld
Interesse am Schnittstellenbereich zwischen Pflege, Medizin und Pharmazie
Grundhaltung geprägt von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit Patient:innen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50%
Start: 1. August 2026
Ort: Gontenschwil
Bewerbung erwünscht; bei Fragen steht das HR-Team telefonisch zur Verfügung
Diese Vakanz wird ohne Unterstützung von Personaldienstleistenden besetzt

Benefits

Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Engagiertes und aufgestelltes Team
Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
5 Wochen Ferien (ab dem 60. Altersjahr 6 Wochen)
Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stationssekretär:in mit Schwerpunkt Apotheke (w/m/d), 50%

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Aufgaben

Profil

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Benefits

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