Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie kümmern sich um das tägliche Büromanagement und sorgen für eine verlässliche Organisation des Büroalltags.
Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen oder leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
Sie pflegen Datenbanken, Kontaktlisten und Ablagen und halten Unterlagen aktuell.
Sie bearbeiten wiederkehrende administrative Dossiers nach der Einarbeitung selbständig.
Sie koordinieren Termine und behalten administrative Pendenzen im Blick.

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration und Backoffice
Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Freude daran, ein kleines Team im Alltag tatkräftig zu unterstützen und auch wiederkehrende Aufgaben zuverlässig zu erledigen
Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Werkzeuge einzuarbeiten
Interesse an der Musikbranche und die Bereitschaft, deren Abläufe und Besonderheiten kennenzulernen

Pensum: 40–50% (drei bis fünf Wochentage, jeweils einige Stunden am Vor- oder Nachmittag)
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich
Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin bitte an IFPI Schweiz

Mitarbeiter/in Backoffice und Administration (40–50%)

Über den Job