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Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung – Hauseigentümerverband Zürich | JobRevolt

Über den Job

Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung. Gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) betreuen Sie ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht, und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion für einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf.

Aufgaben

Unterstützung des Immobilienbewirtschafters (m/w) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
Bearbeitung von Kündigungen
Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen
Überprüfung und Kontierung der Kreditoren-Rechnungen
Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
Verfassen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)
Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Koordination von Instandstellungsarbeiten
Selbständige Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil)
Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (zwingend)
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: Stadt Zürich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Benefits

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
Selbständiges Arbeiten
Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung

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Profil

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Benefits

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