Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Managementunterlagen
Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
Organisation des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Korrespondenz, Spesen und Dokumentenmanagement
Überwachung von Pendenzen, Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld

Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Hospitality- oder Luxury-Segment
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einem internationalen Umfeld

Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Managementebene mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt
Kollegiales Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Executive Assistant

Über den Job