Führung der Administration des Zentrums und Bewirtschaftung der Dossiers von asylsuchenden Menschen
Erstellung von Listen, Statistiken und Abrechnungen sowie vielfältige administrative Aufgaben
Organisation von Ein- und Austritten und Unterstützung bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen
Betreuung der Telefonzentrale und des Schalterdiensts sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Koordination von Terminen und Sprechstunden, Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, Kassaführung sowie Rechnungen und Abrechnungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
Organisiert und sorgfältig bei abwechslungsreichen Aufgaben
Freude am Kontakt mit Menschen, wertschätzend und offen gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
Gute IT-Anwenderkenntnisse
Selbstständiges Arbeiten und aktive Teamfähigkeit
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

Über den Job