Responsable Administratif et Financier

1. Gestion financière et comptabilité (suisse)

2. Ressources humaines et gestion des salaires

3. Administration générale et secrétariat

• Assurer la tenue complète de la comptabilité générale et analytique.
• Gérer les débiteurs (facturation, boucle de relances) et les créanciers (paiements).
• Établir les décomptes de TVA suisse
• Préparer les clôtures mensuelles, le budget annuel et les éléments nécessaires au bouclement de fin d'année pour l'organe de révision.
• Suivre les flux de trésorerie et le reporting financier pour la direction.
• Assurer la gestion complète des salaires et l'établissement des certificats de salaire annuels.
• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, mutations et certificats de travail.
• Piloter les relations avec les assurances sociales (annonces AVS/AI/APG, gestion de la LPP, LAA et des IJM).
• Suivre le temps de travail, les absences (maladie, accident, maternité/paternité) et les allocations familiales
• Superviser les processus de recrutement et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le secrétariat général et optimiser les flux d'informations internes.
• Gérer les contrats d'assurances de l'entreprise (responsabilité civile, choses et autres couvertures).
• Être l'interlocuteur principal des tiers (banques, administrations cantonales, autres prestataires).

Ce que nous offrons

• Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou domaine équivalent (Brevet fédéral, HEG ou expérience significative)
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME industrielle ou artisanale de la région.
• Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils informatiques (excel, word, outlook) et bonne facilité d’acquisition de connaissances d’un logiciel de gestion (File maker). Solide connaissance du tissu économique neuchâtelois et du droit du travail suisse.
• Langues : français et bonnes connaissances de l'anglais oral et écrit, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout supplémentaire.
• Soft skills : Esprit entrepreneurial, polyvalence, discrétion absolue, rigueur et excellente gestion des priorités.
• Domicilié.e à proximité de La Chaux-de-Fonds
• Un poste clé et varié au cœur d'une entreprise à taille humaine.
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre quotidien.
• Stabilité du poste
• Une période de transition et de transmission est prévue avec l'actuelle titulaire afin de garantir une prise de fonction sereine.

Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) jusqu’au 15 octobre 2026.

Exigences ajoutées par l’auteur de l’offre d’emploi:

Ruelle des Buissons 1 2300 La Chaux-de-Fonds

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• Plus de 3 ans d'expérience en Administration
• Plus de 3 ans d'expérience en Finance
• Plus de 3 ans d'expérience en Services de ressources humaines
• Autorisé(e) à travailler en Suisse
• Multiple SA