Transportsteuerung und Inbound Management
Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer
Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten
Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten
Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP)
Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
Klärung und Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)
Erfahrung im GxP Bereich
Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen Uhr
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)

Über den Job