Secrétaire de médecin chef du service de la gynécologie - 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 2.10.2026

Über den Job

Hôpitaux Universitaires de Genève est un établissement de référence avec 13'000 collaborateurs et 160 métiers. Le Service de gynécologie compte de nombreuses spécialisations chirurgicales et médicales, dont le Centre du sein, la périnéologie et la médecine de la reproduction.

Aufgaben

Assister le médecin chef de service pour la gestion et l'organisation administrative clinique, académique et de recherche
Organiser rendez-vous, séances et séminaires, gérer l'agenda électronique du médecin chef
Préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus de séances
Coordonner le suivi des décisions prises
Gérer la correspondance
Gérer les horaires (VRH) des médecins cadres, chefs ou cheffes de clinique et médecins internes
Gérer administrativement les fonds privés et facultaires
Organiser les congrès et colloques du corps médical
Assurer le suivi du budget alloué au service et à la recherche
Traiter les commandes, demandes d'engagement, remboursement de frais et formation
Coordonner administrativement les consultations du service
Gérer les rendez-vous et les plannings de consultations
Préparer les dossiers médicaux et assurer la liaison avec les patientes, les médecins et les intervenants
Traiter et suivre les demandes en lien avec l'activité de consultation
Assurer la continuité de service lors des absences

Profil

Formation commerciale ou administrative (maturité, CFC) + formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant/assistante de direction ou équivalent)
5 ans d'expérience réussie en poste similaire dans un secrétariat de direction, idéalement en milieu médical ou santé publique
Compréhension aisée de la terminologie médicale
Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Capacité avérée de rédaction
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais (C1)
Connaissance d'une troisième langue (atout supplémentaire)
Certification ECDL Advanced sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web
Maîtrise des logiciels HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe) (atout supplémentaire)
Sens de l'organisation et précision dans l'exécution des tâches
Calme et résistance
Capacité à gérer les informations confidentielles
Aptitude à prioriser les activités administratives
Engagé/e et enthousiaste

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Lieu: Genève (Hôpitaux Universitaires de Genève)

Skills

Agendaverwaltung und TerminplanungProtokollführung (Sitzungen/Séances)Personalplanung (VRH-Verwaltung)Budgetmanagement und -überwachungKorrespondenzverwaltungKongressorganisationVerwaltung privater und fakultärer GelderAdministrative Liaisonaufgaben klinische Abteilung

Secrétaire de médecin chef du service de la gynécologie - 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Skills

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