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Kommissionssekretär:in (a) – Bern | JobRevolt

Über den Job

Betreuung der Kommissionssekretariate der Burgergemeinde Bern mit spannendem Einblick in die Verwaltung. Die Burgergemeinde Bern ist eine Gemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung und wirkt in den Bereichen Soziales, Umwelt und Natur, Kultur, Lebensraum Stadt Bern, Sport, Bildung und Wissenschaft.

Aufgaben

Selbständige Betreuung von Kommissionssekretariaten inklusive Vor- und Nachbereitung der Kommissionssitzungen
Organisation und Koordination des Sitzungsmanagements sowie Verwaltung der Geschäfte im GEVER-System
Erstellung von Sitzungsunterlagen, Beschlüssen, Anträgen und weiteren Dokumenten für Kommissionen und Abteilungsleitung
Protokollführung sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachbearbeitung und Dokumentation der Kommissionsgeschäfte
Mitarbeit in kleineren Projekten sowie Übernahme von administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

Profil

Kaufmännische Grundbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Paralegal-Ausbildung, oder (laufendes bzw. abgeschlossenes) Bachelorstudium an einer Universität oder Fachhochschule, beispielsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Politikwissenschaften, Geschichte, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen, insbesondere zur Teilnahme an Kommissionssitzungen am Abend
Gute Kenntnisse des politischen Systems und der öffentlichen Verwaltung
Organisationsgeschick sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Rahmenbedingungen

Start: Per 15. November 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: 30% - 40%
Ort: Bern, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt, bestens mit dem ÖV erreichbar
Fragen zur Stelle: Konstanze May, Leiterin Behörden- und Registerdienste

Benefits

Zentraler Arbeitsort im denkmalgeschützten Gebäude mit attraktiven Arbeitsplätzen, begrüntem Innenhof und gemütlicher Cafébar
Vielfältiges Engagement für das kulturelle, soziale und wissenschaftliche Leben in Stadt und Kanton Bern
Bereichsübergreifende Austauschformate: monatliche Infoveranstaltungen und regelmässige Mitarbeitendenanlässe
Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Jobsharing, Homeoffice und Jahresarbeitszeit (wo möglich)
Überobligatorische Pensionskassenbeiträge mit 60 % Arbeitgeberbeteiligung, eigene solide Pensionskasse
Vollständige Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Kinderbetreuungszulage
Finanzielle Unterstützung und Zeitguthaben für Aus- und Weiterbildungen sowie persönliche Entwicklung im Arbeitsalltag

Kommissionssekretär:in (a)

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Skills

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