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Senior Bid Manager 80-100% – SPIE Schweiz AG | JobRevolt

Über den Job

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS, SPIE MTS und SPIE IFS werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten. Als Senior Bid Manager steuerst du komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld und übernimmst die Gesamtverantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung bis zur finalen Freigabe und Einreichung.

Aufgaben

Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang und Preismodell
Steuerung und Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren
Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner und Lieferanten
Sicherstellung der Quality Gates sowie der Einhaltung von Qualitäts-, Compliance- und Freigabeanforderungen während des gesamten Angebotsprozesses
Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Account Management
Organisation und Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews und Freigabeprozessen
Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte und Struktur der Angebotspräsentation
Organisation und Moderation von Vorbereitungssitzungen für Kundenpräsentationen und Angebotsverteidigungen
Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit und Formatierung
Fungieren als zentrale Ansprechperson und Koordination aller internen und externen Beteiligten

Profil

Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- und kommerziellen Management
Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen und als zentrale Drehscheibe zu agieren
Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten und zu beraten
Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Bern
Bewerbung: vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) via "auf diese Stelle bewerben"
Kontakt: Corinne Hayoz (E-Mail oder Telefon)
Für diese Vakanz wird nicht mit Personalvermittlungen zusammengearbeitet

Benefits

Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
Kostenlose Parkplätze und Ladestationen

Senior Bid Manager 80-100%

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Benefits

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