Assistant ou Assistante qualité à la Direction de l'immobilier - 70%

• Développer et entretenir les partenariats avec les parties prenantes externes
• Analyser, challenger et proposer des améliorations des processus et pratiques internes
• Coordonner et organiser les actions de formation continue à destination des collaboratrices et collaborateurs
• Assurer le suivi des fournisseurs et intervenants externes encadrant les activités de maintenance, de travaux et d'interventions de la Direction de l'Immobilier
• Création et renouvellement des badges d'accès
• Suivi des obligations et statuts de formation des collaboratrices et collaborateurs externes
• Être membre actif du Groupe Incident Bâtiment, Infrastructures et Techniques
• Participer au traitement et à l'analyse des événements indésirables, mener les investigations nécessaires, identifier les causes racines et contribuer à l'élaboration de plans d'actions
• Gérer l'ensemble du dispositif de formation interne : inscriptions, organisation des sessions, suivi des certificats de réussite
• Mise à jour et suivi des dossiers des collaboratrices et collaborateurs internes

Conditions cadres:

• Titulaire d'une maturité commerciale, ou toute formation jugée équivalente
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire souhaitée, dans un secteur technique hospitalier, pharmaceutique, santé ou médical, est un atout
• Expérience réussie dans un poste similaire
• Connaissance des approches méthodologiques de résolution de problème (5P, 5M, 8D, DMAIC, arbre des causes, PDCA, Kaizen …)
• Maîtrise des outils informatiques standards Word, Excel, Teams, List, Forms, ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (VRH, Genially, Saba)
• Capacité d'intégration et d'adaptation permettant d'appréhender rapidement des sujets complexes dans une organisation matricielle
• Excellente aisance relationnelle pour interagir avec les parties prenantes, internes et externes
• Taux d'activité : 70%
• Horaires réguliers du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 1
• Classe de fonction : 14
• Contrat : CDD de 6 mois
• Demande de renseignements : M. M. Schuhmacher, Quality officer
• Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail
• Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées
• Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes
• Les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi