Mitarbeitende Backoffice Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten 80-100%

Stamm Bau AG

Aliothstrasse 63, 4144 ArlesheimFestanstellungVeröffentlicht 9.6.2026

Über den Job

Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit rund 300 Mitarbeitenden, die sämtliche Kundenräume rund um das Bauen realisieren. Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Unterstützung für den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen sowie als Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes.

Aufgaben

schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt
erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau" nach Vorgaben
erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern
Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass)
Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf
Ausstellen von Subunternehmerverträgen
sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen
Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen
Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.)
generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration

Profil

Kauffrau EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung
versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und stilsicheres Deutsch
Affinität für die digitale Arbeitswelt und von Vorteil gute Anwenderkenntnisse eines ERP (Navision)
schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, strukturiert und konzentriert zu arbeiten
Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Durchhaltevermögen - auch in stressigen Situationen, gepaart mit einer gesunden Durchsetzungskraft und der Bereitschaft, sich einzubringen und Neues zu lernen
Organisationstalent, dienstleistungsorientiert
freundlich, selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig, gradlinig, positive Grundeinstellung
Freude an der Arbeit mit Menschen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Region Basel
Bewerbung mit Gehaltsangabe erwünscht

Benefits

Gelebte Du-Kultur
Definierte Werte als Basis für ein gutes Miteinander
«Welcome Day» für unsere neuen Mitarbeitenden
Arbeiten mit 12 verschiedenen Handwerksbetrieben und Zugriff auf entsprechendes Know-How im Haus
Zeitgemässe Kommunikationskanäle (Intranet, PK-App, digitale Lohnabrechnung)
Lage am Naherholungsgebiet «Reinacher Heide» an der Birs
Gute ÖV-Anbindung: Bahnlinie S3, Tramlinie 10 und Buslinie 37
Zwei Minuten bis zur nächsten Autobahnauffahrt

Mitarbeitende Backoffice Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten 80-100%

Über den Job

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