Du betreust die Personaladministration von Eintritt bis Austritt
Du erfasst und bearbeitest Mutationen und hältst Personalstammdaten aktuell
Du kümmerst dich um Krankheits- und Unfallabsenzen
Du wirkst bei den Monatsabschlüssen der Zeiterfassung mit
Du koordinierst und bearbeitest Weiterbildungsanträge
Du erstellst, publizierst und pflegst Stelleninserate im Bewerbermanagement
Du bearbeitest Spontanbewerbungen sowie eingehende Kandidatendossiers
Du beantwortest HR-Anfragen per Telefon und E-Mail
Du arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpartner:innen zusammen und stellst gemeinsam mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher
Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst dort unkompliziert mit an

Kaufmännische Grundbildung
Idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent:in, Sachbearbeiter:in Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Personaladministration
Abacus und Umantis Kenntnisse sind ein grosser Vorteil
Selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Kannst Prioritäten setzen und verlierst auch bei höherem Tempo nicht den Überblick
Gehst professionell und diskret mit sensiblen Personaldaten um
Findest dich schnell in unterschiedlichen Prozessen und Systemen zurecht
Denkst mit, statt nur Aufgaben abzuarbeiten
Arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig in der Lage, Themen eigenständig voranzubringen
Bringst eine echte Macher-Mentalität mit: pragmatisch, lösungsorientiert und unkompliziert

HR-Assistent:in 60-100 %

Über den Job