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Responsable administratif-ve et financier-ère - NCCR Separations – EPFL | JobRevolt

Über den Job

L'EPFL recherche un-e responsable administratif-ve et financier-ère pour le NCCR Separations, un pôle de recherche national suisse financé principalement par le Fonds National Suisse, visant à développer de nouvelles techniques en sciences de la séparation. La mission principale consiste à centraliser et consolider les informations financières liées au projet au sein de l'EPFL ainsi qu'avec les partenaires externes.

Aufgaben

Assurer la gestion financière et la comptabilité du projet NCCR Separations
Participer à l'élaboration, au suivi et au pilotage du budget en étroite collaboration avec la direction du NCCR et les Program Managers
Assurer le suivi budgétaire des différentes institutions partenaires et préparer les rapports financiers internes et externes
Gérer la collecte, la vérification, le remboursement et la comptabilisation des dépenses du projet en collaboration avec l'ensemble des partenaires
Collecter, contrôler et conserver les données financières nécessaires aux rapports intermédiaires et finaux destinés au Fonds national suisse (FNS) via le portail de reporting
Préparer, coordonner et assurer le suivi des audits financiers du FNS
Collaborer avec les services centraux de l'EPFL et les partenaires du consortium sur toutes les questions financières et administratives
Assurer le soutien administratif du NCCR, notamment l'organisation des réunions, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, la gestion des listes de diffusion et le suivi de la documentation
Fournir un soutien administratif à l'équipe de management (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) selon les besoins
Participer aux procédures de recrutement et assurer le suivi administratif des ressources humaines (publication des offres, onboarding, offboarding, accréditations, suivi des absences) en coordination avec les services RH compétents
Coordonner l'organisation logistique des événements du NCCR (workshops, formations, retraites, réunions, assemblées générales et manifestations scientifiques)
Soutenir l'organisation des déplacements, visites, séjours scientifiques, programmes d'échange, bourses et secondments des membres du NCCR
Contribuer aux tâches transversales de l'unité ECO et participer, selon les besoins, à des projets transversaux de l'EPFL

Profil

Formation en comptabilité, finance, gestion ou formation commerciale complétée par plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire
Expérience confirmée dans la gestion financière et administrative de projets scientifiques ou de projets d'envergure comparable. Une expérience en fiduciaire ou en audit constitue un atout
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), avec une excellente maîtrise d'Excel
Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique et multipartenaire
Grande rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, notamment dans le suivi budgétaire et administratif
Esprit d'initiative, autonomie et sens du service
Excellentes compétences relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, chercheurs, professeurs, partenaires institutionnels, auditeurs et services administratifs)
Personnalité dynamique, fiable, discrète et faisant preuve d'un haut niveau d'intégrité
Atouts : Expérience des outils administratifs et financiers de l'EPFL (GrantsDB, mySNF ou outils similaires)
Atouts : Expérience de la gestion administrative d'un consortium de recherche ou d'un projet financé par le FNS
Atouts : Expérience dans la coordination logistique internationale ou la gestion de programmes académiques

Rahmenbedingungen

Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Taux d'occupation : 80% - 2 jours à Sion et 2 jours à Lausanne
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an, renouvelable
Référence : 2335
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Pierre-Yves Bolinger (Écrire un email)

Benefits

Environnement professionnel multiculturel et stimulant
Ambiance et cadre de travail agréables
Conditions de travail attractives
Possibilité de suivre des formations internes selon les besoins du poste

Responsable administratif-ve et financier-ère - NCCR Separations

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