Sie betreuen den Empfang und geben Auskunft über das gesamte Angebot der Pro Senectute
Sie organisieren und koordinieren das Bildungsangebot
Sie führen die gesamte Kursadministration und unterstützen die Kursleitenden bei organisatorischen Fragen
Sie vermitteln IT-Support
Sie organisieren und koordinieren den Mahlzeiten- und Steuererklärungsdienst
Sie sind die direkte Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und wahren einen professionellen Auftritt der Beratungsstelle
Sie erledigen allgemeine administrative Arbeiten

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung in der Kursadministration von Vorteil
Kompetenz und Freude im Umgang mit älteren Menschen und Mitarbeitenden
eine vielseitig interessierte, engagierte Person
Eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
Offenheit und Freude daran, Neues zu lernen und sich in unterschiedlichen Aufgabenbereichen einzuarbeiten

eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenerantwortung
attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsmöglichkeiten
ein engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst älterer Menschen

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für Empfang, Bildung, Mahlzeiten- und Steuererklärungsdienst (60 %)

Über den Job