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Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100% – Wil SG | JobRevolt

Über den Job

Als Sachbearbeiter/in Administration Carrosserie & Lackiererei bist du die zentrale administrative Drehscheibe rund um unsere Reparatur- und Schadenaufträge. Du erstellst Schadenkalkulationen, koordinierst Aufträge und Termine und stellst die professionelle Abwicklung mit Kunden, Versicherungen und internen Stellen sicher. Mit deinem Organisationstalent und deinem Verständnis für das Automobil- und Carrosseriegewerbe sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und effizient läuft.

Aufgaben

Du erstellst Schadenkalkulationen und Nachkalkulationen mit branchenüblichen Kalkulationsprogrammen und stellst eine vollständige sowie nachvollziehbare Erfassung der erforderlichen Reparaturarbeiten sicher
Du nimmst interne und externe Aufträge entgegen, erfasst diese vollständig und planst sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und vereinbarten Termine ein
Du übernimmst die administrative Schadenabwicklung mit Versicherungsgesellschaften, holst Reparaturfreigaben ein und führst die erforderliche Korrespondenz
Du koordinierst Besichtigungs- und Reparaturtermine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation
Du kontierst Kreditorenrechnungen, stellst deren korrekte Verbuchung sicher und erstellst Debitorenrechnungen inklusive fristgerechtem Versand
Du kontrollierst bei abgeschlossenen Aufträgen die verwendeten Ersatzteile und stellst deren vollständige und korrekte Zuordnung sowie Verrechnung sicher
Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher Auftrags-, Schaden-, Versicherungs- und Abrechnungsvorgänge

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringst zwingend Berufserfahrung im Automobil- oder Carrosseriegewerbe mit
Du hast Erfahrung in der Kalkulation und Nachkalkulation von Fahrzeugschäden und bist im Umgang mit Kalkulationsprogrammen sicher - Kenntnisse in "SilverDAT" sind von Vorteil
Du bist versiert im Umgang mit branchenüblichen Systemen für Werkstattplanung, Auftragsbearbeitung und Fakturierung
Du besitzt ein gutes kaufmännisches und buchhalterisches Verständnis und kennst die Abläufe im Kreditoren- und Debitorenbereich
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf
Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und fühlst dich im Umgang mit verschiedenen Fahrzeugen sicher
Du bist bereit, unsere Kundendienstberater bei Bedarf zu unterstützen oder zu vertreten – wenn du gerne direkten Kundenkontakt hast, findest du bei uns den passenden Raum dafür

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Wilerstrasse 72, Münchwilen TG, 9500 Wil SG
Kontaktperson: Floriana Rubin
Unternehmen: Auto Welt von Rotz AG

Benefits

Fitness for free: Nutze unser hauseigenes Fitnessstudio – komplett kostenlos
Schrauben erlaubt: Unsere Werkstatt steht dir auch für dein eigenes Auto zur Verfügung
Exklusive Konditionen: Vergünstigungen bei Autokauf und -reparatur
Wir investieren in dich: Finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen, die uns gemeinsam weiterbringen
Team mit Vibes: Ein aufgestelltes, unkompliziertes und mega sympathisches Team
Flache Hierarchien: Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Wege und offene Türen
Verpflegung & Snacks: Gratis Kaffee, Wasser, Tee und gelegentliche Snacks im Büro
Infrastruktur am Standort: Take-away, Tankstelle und Restaurant direkt auf dem Betriebsgelände sowie eigene Betriebsapotheke und eigener Betriebsarzt

Sachbearbeiter Administration Carrosserie & Lackiererei 80-100%

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Skills

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