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Specialist HR-Administration & HR IT – Dübendorf | JobRevolt

Über den Job

Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs mit rund 1'100 Mitarbeitenden aus etwa 50 Nationen. Zur Verstärkung des Teams HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Selbständige Bearbeitung sämtlicher personal-administrativer Aufgaben für einen Teilbereich, im Zusammenhang mit Anstellung, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen
Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt: Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen sowie Austritt mit Arbeitszeugnis (ohne Saläradministration und Sozialversicherungen)
Erste Anlaufstelle für administrative Fragen, mit vielfältigen Kontakten zu Mitarbeitenden und Behörden
Bearbeitung der Aufgaben in zunehmendem Masse mit modernen HR-IT-Tools, im Rahmen der laufenden Weiterentwicklung unserer HR-Applikationen und des Ausbaus der E-Workflows
Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Tools, mit der Möglichkeit, dich in diesem Bereich gezielt weiterzuentwickeln
Übernahme von Spezialaufgaben

Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Position
Höhere Personalfachausbildung (Eidg. HR-Fachausweis)
Ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit digitalen HR-Tools und Systemen
Erfahrung in der Digitalisierung oder Automatisierung von HR-Prozessen, z. B. durch Mitwirkung bei der Einführung neuer Tools oder E-Workflows
Ambition, sich fachlich in Richtung HR-Digitalisierung weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung in diesem Bereich zu übernehmen
Wille, Prozesse schlank, effizient und kundenfreundlich zu gestalten
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Empa, Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf
Kontakt: Diana Bertschmann, Leiterin HR-Administration, Abteilung Personal; Fragen: Nadja Nenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin
Bewerbung: Vollständige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen ausschliesslich über Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Postweg werden nicht berücksichtigt.

Benefits

Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
Kultur der Inklusion und des Respekts
Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.

Specialist HR-Administration & HR IT

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Benefits

Skills

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