Wird geladen...

Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80% – Express Personal AG | JobRevolt

Über den Job

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an, mit Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin. Für einen Kunden mit Sitz in der Region Basel wird per sofort (innert Wochenfrist) für ein Try & Hire ein/e Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80% gesucht.

Aufgaben

Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmende, Referierende sowie weitere Anspruchsgruppen und Sorge für einen professionellen Empfang
Unterstützung der Administration bei der Organisation, Planung und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen
Aufgaben im Teilnehmermanagement sowie in der Datenpflege und Arbeit mit verschiedenen Verwaltungs- und Informationssystemen
Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei einfachen technischen Fragestellungen und Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf des Kursbetriebs
Koordination der Bereitstellung von Räumen und Materialien sowie Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial
Mitwirkung bei internen und externen Veranstaltungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), zwingend in der Schweiz
Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, zwingend in der Schweiz
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
Erfahrung mit Datenbanken, Verwaltungs- oder CRM-Systemen von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2-C1
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln und neuen Technologien

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-80%
Anstellungsart: Try & Hire
Start: per sofort (innert Wochenfrist)
Ort: Region Basel
Fix definierte Arbeitstage: Montag und Dienstag
Bewerbung: Dossier einreichen; bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten telefonische Kontaktaufnahme möglich

Benefits

Motiviertes, kollegiales und dynamisches Team
Freiraum für selbstständiges Arbeiten
Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen