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Empfang & Workplace Koordinator 80% – Zürich | JobRevolt

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univativ Schweiz AG

Empfang & Workplace Koordinator 80%

univativ Schweiz AG

8000 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 24.7.2026

Über den Job

Über den Job

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Empfang & Workplace Koordinator, die als erste Ansprechperson für Besuchende und Mitarbeitende einen professionellen Empfang sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherstellt.

Aufgaben

Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchenden und Mitarbeitenden
Koordination des gesamten Büroalltags inkl. Telefon, E-Mail, Sitzungszimmer und Administration
Verantwortung für Workplace- und Facility-Themen (Arbeitsplätze, Zutritte, Büromaterial, Post)
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Organisation und Unterstützung bei internen Events sowie weiteren Office-Management-Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Erfahrung im Empfang oder Office Management von Vorteil
Selbstständige, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Karrierelevel: Berufseinsteiger
Pensum: 80%
Beginn und Dauer: Ab sofort für 5 Monate, mit Option auf Verlängerung
Arbeitsort: Zürich/ZH
Projekt-ID: A (bei Kontakt bitte immer angeben)
Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A via E-Mail oder Online-Bewerbungsformular auf der Homepage
Kontakt: univativ Schweiz AG, Frau Ioannidou, HR-Assistant, Mobil

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion
Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktive Anstellungsbedingungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Skills

EmpfangserfahrungBüroorganisationTelefonzentraleMS OfficeBesucherbetreuungDeutschkenntnisseDienstleistungsorientierung

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