Office Manager/in – Operations & Projektassistenz, 60–80 %

Du unterstützt den Leiter Operations und den Sales Director Schweiz im Tagesgeschäft und bei Projekten. Du holst Offerten ein, vergleichst Angebote und koordinierst Abklärungen und gibst betriebliche Vorgaben im Auftrag des Leiters Operations an die Mitarbeitenden unserer Parkings weiter und verfolgst deren bearbeitest Anfragen, Schadensfälle und Reklamationen und stehst mit Kunden, Dienstleistern und internen Stellen in unterstützt die Personaladministration bei Verträgen, Krankmeldungen und Arbeitszeugnissen und betreust das bereitest anspruchsvollere Schreiben vor und bearbeitest Datenschutzanfragen sowie behördliche Fragebogen. Dazu holst du die nötigen Informationen und fachliche Unterstützung ein und sorgst für fristgerechte Antworten sowie eine nachvollziehbare erstellst Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Präsentationen, führst Sitzungsprotokolle und unterstützt bei bearbeitest verschiedene Mailboxen, erfasst Safelisteinträge und pflegst Daten und Listen. Zudem erstellst du Auswertungen und beschaffst Büro- und Arbeitsmaterial.

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration. Kenntnisse in der Personaladministration sind von erfasst neue Aufgaben rasch, erkennst Zusammenhänge und entwickelst praktikable Lö arbeitest speditiv, selbstständig und sorgfältig. Du kontrollierst deine Ergebnisse, ohne dich in Details zu setzt klare Prioritäten, bleibst bei Unterbrechungen zielgerichtet und bringst Aufgaben termingerecht zum zeigst Eigeninitiative, triffst kleinere Entscheidungen selbst und erkennst, wann Rücksprache nötig kommunizierst freundlich und verbindlich, vertrittst betriebliche Vorgaben konsequent und packst auch bei Routineaufgaben mit sprichst fliessend Deutsch, verfügst über gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.

Eine abwechslungsreiche Mischung aus Sachbearbeitung, Organisation und Projektunterstü kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander.Selbstständiges Arbeiten mit Handlungsspielraum und Unterstützung bei fachlichen Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe zu gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Parkmöglichkeiten an unseren Standorten. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne elektronisch zukommen lassen kannst. Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!