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Allrounder:in Administration (m/w/d) 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Das Kantonale Labor Zürich ist zuständig für die Kontrolle der Einhaltung der Gesetzgebung über Lebensmittel, Chemikalien, Tabakprodukte und Solarien im Kanton Zürich. Es werden Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände im eigenen Labor geprüft und Betriebe inspiziert. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit im administrativen Bereich.

Aufgaben

Mehrmals pro Woche flexibel im Einsatz - ob im Sekretariat, am Empfang oder in der Probenregistratur
Eigenständiges Verfassen und Versenden von Korrespondenz, sowohl klassisch auf Papier als auch digital
Erstellen von Standardbriefen und Rechnungen unter Berücksichtigung der Prozesse
Zuverlässige Erfassung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
Am Empfang und an der Telefonzentrale die freundliche erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Anrufer:innen
Registrieren eingehender Proben im Laborinformationssystem und Sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Laboralltag

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Wohlfühlen im Rotationsprinzip
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - weitere Sprachen sind ein Plus
Idealerweise Kenntnisse mit klar strukturierten Abläufen, zum Beispiel aus Behörden, Amtsstellen oder Laboren
Schnelles Erfassen und Verknüpfen komplexer Zusammenhänge
Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Dienstleistungsorientierung als Teil der Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Kanton Zürich
Wenn du Lust auf spannende Rotationsarbeit hast und Abwechslung liebst, dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich!

Benefits

Vielseitige Aufgaben und die Chance, eigene Verantwortung zu übernehmen
Lunch-Check für die mittägliche Verpflegung
Sportangebote wie Yoga oder Laufgruppe
FELFEL-Automat mit frischer Verpflegung vor Ort
Kaffeepausen am Morgen und Nachmittag

Allrounder:in Administration (m/w/d) 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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