Sachbearbeiter/in Buchhaltung & HR (80–100%)

Buchhaltung:

Human Resources:

Ausschluss: Nicht Bestandteil der Funktion sind Lohnbuchhaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen.

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
• Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle
• Abstimmung von Bank- und Sachkonten
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit externer Treuhandgesellschaft
• Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit Konzernbuchhaltung
• Aufbereitung und Bereitstellung von Finanzdaten und Unterlagen für Konzernreporting
• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für MWST-Abrechnungen, Revisionen und Jahresabschlüsse
• Mitarbeit bei Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personaldossiers
• Koordination von Ein- und Austritten
• Erfassung und Kontrolle von Ferien, Absenzen und Arbeitsunfähigkeiten
• Bearbeitung und Koordination von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Administrative Unterstützung im Recruiting
• Koordination von Bewerbungseingängen und Vorstellungsgesprächen
• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von internen Bestätigungen und allgemeinen HR-Dokumentationen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern im Personalbereich
• Pflege und Sicherstellung einer vollständigen HR-Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder HR von Vorteil
• Erfahrung in internationalen Unternehmen oder Konzernumfeld von Vorteil
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Treuhandgesellschaften von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

• Pensum: 80–100%
• Arbeitsort: Zürich-Flughafen
• Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
• Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

• Vielseitige Funktion mit Aufgaben in Finance und HR
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit Treuhand und Konzernbuchhaltung
• Einbindung in internationale Unternehmensgruppe
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Kollegiales und unkompliziertes Team