Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Payroll

HR-Administration

• Monatliche Lohnverarbeitung – korrektes und termingerechtes Abwickeln
• Mutationen in Abacus – Erfassung und Verarbeitung von Eintritten, Austritten und variablen Lohndaten
• Monats- und Quartalsabschlüsse – Abstimmung lohnrelevanter Finanzkonten und Behördenkommunikation
• Jahresendarbeiten – Abschlussbearbeitung mit Buchhaltung, HR-Systemen und Sozialversicherungen
• Beratung und Auskunft für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Eintritt bis Austritt – reibungslose administrative Abläufe entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus
• Sozialversicherungen und Steuerfragen – korrekte und fristgerechte Bearbeitung
• Personaldaten – Aktualisierung und Verlässlichkeit in HR-Systemen
• Zeit und Absenzen – Ansprechperson für Zeiterfassung, Langzeitabwesenheiten bei Krankheit und Unfall, Case-Management-Koordination
• Statistiken und Reporting – HR-Auswertungen und Datenaufbereitung
• Prozesse und Systeme – Mitgestaltung bei Optimierungen und HR-System-Einführungen

• Kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildungen im HR, beispielsweise im Personal- oder Sozialversicherungswesen
• Mindestens fünf Jahre HR-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Payrollprozessen und Sozialversicherungen (unverzichtbar)
• Freude an digitalen Arbeitsmitteln und sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und cloudbasierten HR-Lösungen
• Abacus-Kenntnisse sind ein klarer Vorteil
• Verständnis für arbeitsrechtliche, sozialversicherungsrechtliche und regulatorische Vorgaben sowie Sorgfalt bei deren Einhaltung
• Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Klare Kommunikation, gerne im Team
• Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Französischkenntnisse für die Beratung der Standorte in der Romandie
• Idealerweise Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, verschiedenen Standorten und Gesamtarbeitsverträgen (GAV)

• Pensum: 80–100 %
• Ort: Basel
• Start: per sofort oder nach Vereinbarung
• Kontakt: Architektur AG, Frau Piédallu

• Umfassende Einarbeitung durch das HR-Operations-Team
• Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit
• Raum zum Mitgestalten – Ideen einbringen, Abläufe verbessern, Digitalisierung und Automatisierung mitprägen
• Kreatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und erfahrenen Fachpersonen
• Entwicklungsperspektiven – fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Vielseitige Aufgaben in kollaborativem Umfeld
• Ab Kalenderjahr des 40. Geburtstags: +1 Tag Ferien pro Jahr; ab Kalenderjahr des 44. Geburtstags: 30 Tage Ferien pro Jahr
• Nach Absprache: bis zu zwei zusätzliche Ferienwochen pro Jahr gegen entsprechende Lohnreduktion
• Überobligatorische Pensionskassenlösung mit höherem Arbeitgeberbeitrag und reduziertem Koordinationsabzug
• Vollständige Übernahme der Prämien der Unfall- und Unfallzusatzversicherung
• Bei unfallbedingten Spitalaufenthalten: Versicherung für Pflegeleistungen und Kostenvergütungen in der privaten Abteilung
• Kostenlose Eintritte für ausgewählte Museen, Theater Basel und Zoo Basel (nach Verfügbarkeit)
• Vergünstigungen für Fitness, Einkäufe und ausgewählte Zusatzversicherungen