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Mitarbeiter:in Office & Finanzen – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Anwaltskanzlei in Zürich, die Gemeinden, Schulen, Spitäler und öffentlich-rechtliche Organisationen in Verwaltungs-, Gemeinde-, Personal- und Sozialrecht berät. Das Office-Team trägt zentrale Verantwortung für reibungslosen administrativen und finanziellen Betrieb der Kanzlei.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten inkl. Empfang, Telefon, Post und Terminmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung und Anwält:innen inkl. Korrespondenz und Aufbereitung von Unterlagen
Daten- und Fristenpflege in Fachsystemen
Organisation des Bürobetriebs, der Infrastruktur sowie interner und externer Anlässe
Website-Pflege, First-Level-IT-Support sowie Mitarbeit bei internen Projekten und Systemeinführungen
Koordination unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Abläufe in einer dynamischen Kanzleiumgebung
Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
Debitoren-, Kreditoren- und Mahnwesen sowie interne Leistungsverrechnungen
Aufbereitung von Spesen-, Lohn- und Zeiterfassungsdaten
Mitarbeit bei Abschlüssen, Revisionen und Auswertungen sowie Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
Administration der Firmenfahrzeuge

Profil

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Kanzleiumfeld
Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie sehr gute MS-365- und digitale Anwenderkenntnisse
Stilsicheres Deutsch und selbständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Teamorientierung

Rahmenbedingungen

80 % Pensum
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Mittwoch und Freitag feste Arbeitstage, zwei weitere nach Absprache
Zürich (Seefeld), Josefstrasse 59, 8005 Zürich
Kontakt: Carolin, Leitung Office, Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG

Benefits

Aussergewöhnlich vielseitige Funktion mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Unternehmen der kompassus-Gruppe
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Administration, Finanzen, Organisation, IT und Projekten
Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Mitarbeiter:in Office & Finanzen

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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