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Assistant-e de gérance immobilière - partie technique – Neuenburg | JobRevolt

Über den Job

Naef Immobilier, groupe de 500 collaborateurs répartis dans 10 agences, s'engage dans une démarche durable en mettant à disposition son expertise dans tous les métiers de l'immobilier. L'agence de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité dans un environnement accueillant, humain et créatif.

Aufgaben

Seconder le gérant technique dans la partie administrative de son activité pour assurer le suivi et la maintenance technique des biens sous gestion
Être la personne de contact pour les locataires et propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles
Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails
Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution
Établir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties
Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement
Gérer l'administration des sinistres (déclaration, suivi et recouvrement)
Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés)
Gestion des agendas notamment par une planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles
Établissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage et les propriétaires
Préparation et appuis lors des états des lieux d'entrée et de sortie et suivi des dossiers
Diverses tâches administratives en relation avec le poste

Profil

Première expérience similaire au sein d'une régie immobilière en Suisse
Bonnes connaissances de base en technique du bâtiment et réel intérêt pour ce domaine
Formation commerciale de type CFC ou maturité
Formation complémentaire dans le domaine de l'immobilier (Immobase ou Immotechnique) - idéalement
Très bonnes capacités organisationnelles et appréciation du travail en équipe
Dynamique et proactif-ve, capable de gérer les priorités et respecter les délais face aux imprévus
Excellent sens du contact, orienté-e clientèle et sens du service
Maîtrise parfaite du français, à l'oral et à l'écrit
Connaissances de niveau B2 en anglais - atout
Connaissance du logiciel Quorum - avantage
À l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel)

Rahmenbedingungen

Lieu: Neuchâtel (centre-ville)
Taux d'activité: 100%
Entrée en fonction: février 2027 / à convenir
Postulez en ligne via le site de Naef Immobilier avec dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes) - pas de candidatures par courrier postal ni par email

Benefits

Environnement de travail moderne et agréable
Agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée
Conditions d'engagement et avantages sociaux attractifs
Poste stable
Horaires flexibles

Assistant-e de gérance immobilière - partie technique

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Skills

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