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Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege , 50 - 100 % – Baden | JobRevolt

Über den Job

Du unterstützt die Teamleitung und das Team der Pflegeabteilung Schwerstpflege als Assistenz der Leitung. Du koordinierst Abläufe, führst das Bestellwesen aus, schreibst Protokolle und stärkst dem Pflegeteam den Rücken.

Aufgaben

Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen sowie interne und externe Sitzungen
Du bearbeitest die Korrespondenz und erstellst Briefe, E-Mails sowie weitere Dokumente
Du bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Stellen
Du übernimmst die Administration bei Eintritten, Austritten und Verlegungen
Du bestellst Medikamente sowie Pflege- und Verbrauchsmaterial
Du überprüfst RAI-Einstufungen und unterstützt bei der Pflegedokumentation
Du führst Protokoll bei Sitzungen, Fallbesprechungen und wichtigen Gesprächen
Du kontrollierst die Monatsauszüge der Mitarbeitenden im Polypoint PEP

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/-mann Gesundheit EFZ, Medizinische Praxisassistent/in (MPA) oder Medizinische Sekretärin oder gleichwertig anerkannte Ausbildung
Freude an Organisation und administrativen Tätigkeiten
Gute Menschenkenntnisse und offenes Ohr für Bewohnende, Angehörige und Teammitglieder
Interdisziplinäre Zusammenarbeit und fachliches wie menschliches Engagement im Team
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Idealerweise Kenntnisse im RAI LTCF oder Bereitschaft, diese zu erlernen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50–100 %
Antrittstermin: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Baden (AG), Wettingerstrasse 27, 5400 Baden
Kontakt: Leitung Pflegeabteilung (fachliche Auskünfte), Maurus, Leitung Human Resources (Fragen zum Bewerbungsablauf)
Bewerbung mit Jahreslohnvorstellung inkl. 13. Monatslohn bei 100 %-Pensum

Benefits

Modernes Arbeitsumfeld im Neubau mit zukunftsorientierten Strukturen
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Pflege und Administration
Wertschätzung für Arbeit und Persönlichkeit
Raum zum Mitdenken, Mitreden und Mitgestalten
Work-Life-Balance, Gesundheitsförderung, Wellness, Vergünstigungen

Assistenz der Leitung Pflegeabteilung Schwerstpflege , 50 - 100 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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