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Teamassistent/-in Projekte & Administration (50 %) – Gartenmann Engineering AG | JobRevolt

Über den Job

Wir sind Ingenieure aus Überzeugung. Wir sind die erste Anlaufstelle in Sachen Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Von Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp aus in der ganzen Schweiz.

Aufgaben

Du hältst dem Team den Rücken frei – von der Korrespondenz über den Empfang bis hin zu Post und Bestellungen
Du entlastest Projektleitende im Tagesgeschäft: Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung souverän im Griff
Du behältst die monatliche Stunden- und Spesenkontrolle im Blick – keine Zahl schlüpft durch die Maschen
Du verwaltest Debitoren und Kreditoren sorgfältig und behältst dabei jederzeit den Überblick
Du pflegst und entwickelst unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) aktiv weiter
Du arbeitest in standortübergreifenden Teams
Du wendest bestehende Prozesse nicht nur an, sondern entwickelst sie weiter, und KI sind für dich nicht nur zwei Buchstaben aus dem Alphabet

Profil

Kauffrau/Kaufmann EFZ sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, proaktive und prozessorientierte Denkweise
Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige, exakte Arbeitsweise
Kaufmännisches Verständnis für das Projektgeschäft: Kostendeckung, Akontozahlungen, Rückbehalte und Überfakturierung sind für dich vertrautes Terrain – du weisst, was diese Grössen für den Projekterfolg bedeuten und hältst die Zahlen im Blick
Du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält – offen, proaktiv und mit Freude dabei
Zahlen sind dein Zuhause: sicher, präzise und immer mit dem roten Faden
Struktur ist deine Stärke – auch in der Hektik bleibst du ruhig und findest pragmatische Lösungen
Vernetztes Denken und das Jonglieren verschiedener Themen sind deine Lieblingsdisziplin
Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus

Rahmenbedingungen

Pensum: 50 %
Arbeitsort: Luzern (zentral gelegen)
Arbeitgeber: Gartenmann Engineering (GaE)
Bewerbung: digitale Post

Benefits

Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten
Soziokratische Organisation: Kreisorganisation statt «top-down»-Hierarchie mit gemeinsamer Verantwortungskultur
Einarbeitung, Weiterentwicklung, konstruktive Fehlerkultur und Transparenz
Abwechslungsreiches Umfeld, motiviertes Team, modernste Software und Infrastruktur
Zentral gelegener Arbeitsort in Luzern

Teamassistent/-in Projekte & Administration (50 %)

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Benefits

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