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Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d) – St. Gallen | JobRevolt

Kantonsverwaltung mit rund 6000 Mitarbeitenden sucht per sofort oder nach Vereinbarung Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d).

Du unterstützt das Management bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Du koordinierst strategische und operative Gremien, bereitest Sitzungen vor und nach und erstellst entsprechende Protokolle.
Du prüfst und koordinierst Geschäfte sowie Entscheidungsgrundlagen und behältst Termine, Abhängigkeiten, Pendenzen und Freigaben im Blick.
Du unterstützt Projektleitende mit Vorlagen, Checklisten und Informationsmaterialien und stellst erforderliche Projektdokumentation für Controlling und Revision sicher.
Du koordinierst interne und externe Kommunikation und verfasst News, Medienmitteilungen, Informationsschreiben sowie weitere Inhalte.
Du betreust digitale Kommunikationskanäle und wirkst bei der Entwicklung von Kommunikationskonzepten sowie bei der verständlichen Vermittlung komplexer Themen mit.

Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) und idealerweise Weiterbildung in Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement.
Mehrjährige Berufserfahrung im Managementsupport, in der Gremienarbeit, Kommunikation oder im Projektumfeld.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sicheres Auftreten.
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch.
Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen.
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrung mit Digitalisierungs- oder ICT-Themen sind von Vorteil.

Fachspezialist/in Kommunikation und Managementsupport (m/w/d)

Über den Job