Teamleiter/in Backoffice 100%

Kaladent AG

Looslistrasse 15, 3027 BernFestanstellungVeröffentlicht 10.9.2026

Über den Job

Kaladent ist Marktführer im Vertrieb von zahnmedizintechnischen Geräten, Verbrauchsmaterialien und professionellen Serviceleistungen für Zahnarztpraxen und Dentallabors in der Schweiz und Fürstentum Liechtenstein. Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit als erfolgreiches, familiär geführtes Unternehmen im Dentalmarkt.

Aufgaben

Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden
Planung und Koordination der täglichen Arbeiten
Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice
Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Stellen
Erstellen von Offerten und Erfassen von Bestellungen
Abwicklung von Reparaturen und Garantiefällen
Verfassen von Rechnungen, Gutschriften und Zollpapieren
Koordination mit Kunden, Spediteuren, Lieferanten sowie internen Stellen
Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung als Dentalassistent/in mit kaufmännischer Erfahrung
Sehr gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office sowie SAP ERP
Empathische, diskrete, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Pragmatische und professionelle Herangehensweise an Herausforderungen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Standort: Bern
Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Benefits

Attraktive Anstellungsbedingungen
Vielseitige Tätigkeit in innovativem und modernem Unternehmen
Kollegiales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Skills

MitarbeiterführungOffertenerstellungBestellungserfassungRechnungsverfassung und GutschriftenZollpapiereReparatur- und GarantieabwicklungKundenbetreuung (Telefon/E-Mail)Koordination Kunden/Lieferanten/interne Stellen

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