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Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% – Freiburg | JobRevolt

Über den Job

La Ville de Fribourg met au concours un poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% (H/F) au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale.

Aufgaben

Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets
Contribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
Assurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux·elles collaborateurs·trices
Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers

Profil

CFC d'employé·e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d'assistant·e de direction
Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction « senior »
Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l'administration publique, avec d'excellentes aptitudes rédactionnelles
Rigueur dans l'accomplissement des tâches, esprit d'initiative et capacité d'analyse et de synthèse
Excellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
Aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public
Excellente maîtrise des outils informatiques
Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l'allemand

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou à convenir
Lieu: Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, 1700 Fribourg
Délai de candidature: 25 octobre 2026
Contact: Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur, au 026 351
Service des Relations Humaines, 1700 Fribourg
Postuler via le site de recrutement de la Ville de Fribourg

Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

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