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Assistant PPE – Galland & Cie SA | JobRevolt

Über den Job

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA est une régie immobilière familiale multigénérationnelle réputée sur le Canton de Vaud, spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage et la rénovation. Afin de compléter le service d'administration de PPE, nous recherchons un Assistant PPE (F/H).

Aufgaben

Collaborer avec l'administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés, en faisant preuve d'organisation et d'un excellent sens des priorités
Assurer le contact avec les copropriétaires, concierges, entreprises et autres intervenants grâce à votre entregens
Préparer les assemblées générales et y participer, avec méthode et anticipation
Rédiger les procès-verbaux ainsi que la correspondance liée aux dossiers en mettant à profit vos capacités rédactionnelles
Assurer le suivi des décisions prises en assemblée, des devis, adjudications, factures et dossiers de sinistres, avec rigueur administrative
Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges, en faisant preuve d'autonomie et d'une approche orientée solutions
Participer à la gestion locative de lots isolés et réaliser les états des lieux avec précision

Profil

Première expérience dans la gestion de PPE, permettant de comprendre les enjeux liés à l'administration de copropriétés
Idéalement une expérience ou des connaissances dans le domaine de la technique du bâtiment (gérance, bureau d'architecte, bureau technique ou entreprise de construction)
Maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
Titulaire d'un permis de conduire
Flexible, capable de s'adapter aux horaires liés aux assemblées générales et aux besoins du service
Excellente résistance au stress et capacité à gérer les imprévus avec efficacité
Présentation soignée et image professionnelle en toutes circonstances

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Vertrag: CDI
Ort: Lausanne (centre-ville)
Entrée en fonction: à convenir
Adresser votre dossier de candidature complet

Benefits

Des bureaux au centre-ville de Lausanne
Un cadre de travail agréable
Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
Une activité variée au sein d'une équipe dynamique
Des possibilités de formation

Assistant PPE

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