Assister la responsable du service : assurer diverses tâches administratives courantes sous sa supervision
Gérer son agenda : planification de réunions, prise de rendez-vous, priorisation et suivi
Gérer les tâches administratives du service
Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance
Créer et maintenir des modèles de documents (présentations, rapports, etc.)
Support à la clientèle institutionnelle
Préparer les dossiers en amont des réunions, rédiger les comptes rendus
Mettre en forme les documents du service : offres commerciales, courriers, supports de présentation
Assurer la relation client et le suivi des offres standardisées

CFC employé de commerce ou équivalent
Première expérience dans un rôle similaire
Langue maternelle française et niveau B2 en allemand aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Rigueur et sens de l'organisation, des qualités essentielles pour jongler efficacement entre les priorités et garantir un suivi de qualité
Excellent relationnel, diplomatie et discrétion dans toutes vos interactions, aussi bien en interne qu'avec les clients institutionnels
Autonome et proactif, prend des initiatives tout en respectant le cadre défini, fiable dans le respect des délais et des engagements

Pensum : 80%-100%
Contrat : CDI
Lieu : Genève
Candidature : merci de revenir avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) au plus vite

Assistant clientèle institutionnelle 80%-100%

Über den Job