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Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen – Universität Zürich | JobRevolt

Über den Job

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. Die Klinik für Kaufunktionsstörungen und dentale Materialwissenschaften vereint Forschung, Lehre und hochspezialisierte Patientenversorgung im Bereich orofazialer Schmerzen und Kiefergelenkerkrankungen. Das interdisziplinäre Team umfasst derzeit 26 Mitarbeitende.

Aufgaben

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie weiteren Anspruchsgruppen
Verantwortung für die Fakturierung sowie administrative Aufgaben im Rechnungswesen
Unterstützung und Entlastung des bestehenden Patientensekretariats
Bearbeitung des Posteingangs sowie Korrespondenz- und Fristenmanagement
Erstellung von Behandlungsberichten sowie Korrespondenz mit Zuweisenden und Versicherungen
Koordination und Organisation von Patienten- und Behandlungsterminen
Führung, Pflege und Verwaltung von Patientenakten sowie medizinischer Dokumentation
Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und digitaler Prozesse
Schnittstellenfunktion zwischen Klinik, Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen und interner Administration

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung
Vertrautheit mit dem Tarifsystem der SSO
Mehrjährige Berufserfahrung im zahnmedizinischen Umfeld von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Patient:innen
Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Interesse an digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Zentrum für Zahnmedizin, zentral in Zürich, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Anstellung zu kantonalen Bedingungen
Fragen zur Stelle: Herr Sarp Aygün, Verwaltungsassistent
Vollständiges elektronisches Bewerbungsdossier erwünscht

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären universitären Umfeld
Moderner Arbeitsplatz am Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich
Sorgfältige Einarbeitung
Kollegiales Arbeitsumfeld
Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Vielfältige und attraktive Angebote für Mitarbeitende der UZH

Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Über den Job

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Skills

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