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FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site – Boudry | JobRevolt

Über den Job

Apleona Suisse SA est présente sur 14 sites en Suisse et propose des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier et figure parmi les prestataires multiservices leaders du marché suisse.

Aufgaben

Réception (40%): Couverture des horaires d'ouverture de 07h30 à 18h00 en collaboration avec deux collègues
Réception (40%): Coordination et suivi des demandes du client avec l'équipe et les activités/projets (work orders) sur le campus
Administration (60%): Support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE)
Administration (60%): Gestion du flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle
Administration (60%): Suivi des tickets et anticipation des maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux)
Administration (60%): Structuration de l'archivage/SharePoint pour l'ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services, notamment en cas d'audit

Profil

Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
Excellentes connaissances du français, à l'oral et à l'écrit
Idéalement, très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
Compétent et prévenant
Disponibilité à travailler sur site

Rahmenbedingungen

Lieu de travail: Sur site
Apleona Schweiz AG, Ebnatstrasse 91a, 8200 Schaffhausen
Contact: jpidfae248ejt jpit0940jt jpiy26jt

Benefits

Développement personnel et professionnel
Salaire équitable et conforme au marché
Écoute individuelle pour promouvoir tes compétences
Possibilité d'apporter tes propres idées
Esprit d'équipe
Relations caractérisées par l'ouverture et la franchise
Culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime

FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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