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Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Disposition 80–100 % – Dübendorf | JobRevolt

Über den Job

Familiengeführtes Schweizer Handelsunternehmen seit rund 100 Jahren in Dübendorf sucht Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung und Logistik. Du begleitest Aufträge von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung und bist Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Transportpartnern. Die Stelle beinhaltet keinen aktiven Verkauf oder Einkauf.

Aufgaben

Erfassen und Bearbeiten von Kundenbestellungen
Organisation, Koordination und Überwachung von Lieferungen
Direkter Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Speditionen
Erstellen und Bearbeiten von Offerten und Auftragsbestätigungen
Administrative Bearbeitung und Überwachung von Kontrakten
Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
Organisation und Verwaltung von Zertifikaten und weiteren Dokumenten
Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportformalitäten
Überwachung von Lieferterminen und selbstständige Klärung von Abweichungen
Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Auftragsabwicklung

Profil

Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst, Logistik, Import/Export oder Handelsunternehmen
Lebensmittelhandelserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind zusätzliches Plus
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV / Navision von Vorteil
Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Fähigkeit, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
Freundliches und unkompliziertes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt
Belastbarkeit und kühler Kopf, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Stellenantritt: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Dübendorf, direkt beim Bahnhof Stettbach
Arbeitszeiten: 40-Stunden-Woche bei 100%-Pensum, Montag bis Freitag; bei 80%-Pensum vier volle Tage pro Woche
5 Wochen Ferien
Kostenloser Parkplatz
Kontakt: David Rutz, Geschäftsleitung, Compagnie Grainière SA, Dübendorf

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz in etabliertem Schweizer Familienunternehmen
Familiäres, persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Sorgfältige Einarbeitung in Abläufe und Produkte
Sehr gute ÖV-Erreichbarkeit (Bahnhof Stettbach)
Kostenlose Getränke und Kaffee
Unterstützung bei Weiterbildungen
Attraktive Anstellungsbedingungen mit Bonusmöglichkeit
Regelmässige Teamevents

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Disposition 80–100 %

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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