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EVENT ORGANISER – Basel | JobRevolt

Über den Job

Als einer der führenden Organisatoren medizinischer Kongresse in Europa bieten wir dir ein dynamisches Umfeld, internationale Projekte und viel Eigenverantwortung.

Aufgaben

Planung, Koordination und Umsetzung von medizinischen Kongressen im In- und Ausland
Planung und Steuerung der Infrastruktur vor Ort (Saalbauten, Technik, Beschilderung, Catering)
Koordination und Verhandlung mit Veranstaltungsorten und Lieferanten
Erstellung von Personal- und Ablaufplänen
Koordination der Umsetzung von Drucksachen und digitalen Medien
Abschlussberichte, Analysen sowie Evaluation und Verhandlung von Kongresshäusern
Betreuung von internationaler Kundschaft in Zusammenarbeit mit Key Account und Projektteam
Sicherung einer professionellen und reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen

Profil

Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Projektorganisation, idealerweise in Kongress-, Meeting- oder Eventbranche
Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung oder Ausbildung/Studium im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich
Hohe Kundenorientierung, professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Deutschkenntnisse
Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit in schlankem, dynamischem Unternehmen
Flexibilität bei Arbeitsspitzen und Reisebereitschaft (ca. 10%)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Bewerbung an: Ruxandra (HR), Job2026-006(at)
Unterlagen: Motivationsschreiben (oder Video), Zeugnisse, Diplomas, Lohnvorstellung

Benefits

Sinnstiftende Mission – Verbindung und Stärkung der globalen wissenschaftlichen Gemeinschaft
Menschenorientierte Kultur – Vertrauen, Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung
Flexibles hybrides Arbeitsmodell
25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage
Team Events
Vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Massageangebote im Büro
Starkes Engagement für berufliche Weiterentwicklung durch Trainings und Weiterbildung

EVENT ORGANISER

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Benefits

Skills

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